Contratar uma administradora de condomínios

O conceito de administrar um condomínio, mesmo existindo a figura do síndico, é totalmente diferente da simples contratação de uma administradora. Muitos condomínios em Curitiba são administrados pelos próprios síndicos, sendo muitos deles um exemplo de eficiência e organização; isso acontece porque estes síndicos dispõem de tempo livre e gostam desta tarefa, sendo que não é raro encontrar pessoas que já exercem essa função por diversos anos seguidos e em muitos casos, por mais incrível que pareça, sem remuneração nenhuma, trabalhando em prol de todos para ver seu patrimônio bem cuidado e valorizado. Mas, para aqueles síndicos que não possuem tempo por possuírem outras atividades, a alternativa está sendo a terceirização na gestão de condominial que além de evitar prejuízos é um investimento necessário que trará quase que imediatamente bons retornos, em todos os sentidos. Síndicos e condôminos já comprovaram que com a falta de uma assessoria profissional, muitos transtornos podem ser evitados principalmente em relação à solução dos problemas trabalhistas e jurídicos. Com a mudança no Novo Código Civil, o mercado está exigindo que o administrador exerça todas as funções do síndico, deixando para eles se preocupar com outras questões fundamentais e extremamente importantes, como realizar assembléia com mais freqüência (interagindo assim mais condôminos e deixando-os totalmente informados de tudo o que se passa no condomínio e investindo mais tempo na procura de uma melhor qualidade de vida para os moradores.) As formas de administrá-los evoluíram e ficaram mais complexas com o tempo. Hoje, os condomínios movimentam muito ao ano. É verdade que até meados da década de 80 o mercado profissional para administração de condomínios era ainda mais restrito. Portanto, o condomínio é uma empresa, que possui obrigações que uma pessoa jurídica tem. Com necessidade de rigor nas prestações de contas, regras contábeis mais complexas e evoluções em administração de recursos humanos, por exemplo, os quais fizeram com que também os pequenos e médios condomínios tivessem de se modernizar e aumentar a produtividade, buscando apoio de administradoras profissionais. Enfim, o mercado amadureceu e está em evolução. Uma ilustração recente da necessidade de uma administradora operar em conjunto com o síndico em um condomínio é a decisão do Ministério do Trabalho de reduzir o número de horas-extras dos porteiros e mais funcionários e a necessidade de se contratar folguistas para respeitar a legislação. Se o condomínio não souber dessa nova norma, o condomínio pode ser multado. Com apoio especializado de administradora fica mais fácil entender, planejar e executar as ações que irão gerar melhorias para o grupo de moradores como um todo. A administradora, desde que valorize a proximidade deste relacionamento e esteja presente em todas as etapas do processo, terá sem dúvida o Know-how para realmente entender com profundidade às necessidades do condomínio. Nesse sentido, conhecimento sobre administração de prédios, recursos humanos qualificados e trabalho sério são aspectos fundamentais a serem observados por aqueles que desejam identificar e escolher as empresas com as quais irão trabalhar. O fato é que a contratação de administradoras por parte dos condomínios segue em alta. E segue gerando mudanças que, comprovadamente, reduzem as despesas, aumentam a transparência, geram mais tranqüilidade e melhores chances à sustentabilidade dos condomínios parecidos com as cidades do século 21 e deixar para trás conceitos velhos da época da pré-história.